O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é um documento que acompanha a mercadoria durante o transporte e serve como uma representação simplificada da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Ele contém informações básicas sobre a operação comercial e identifica a NF-e correspondente. Neste artigo, vamos entender melhor o que é o DANFE e como emitir corretamente.
O que é o DANFE?
O DANFE é um documento físico, impresso em papel comum, que acompanha o transporte das mercadorias. Ele contém informações como CNPJ/CPF do emitente e do destinatário, descrição das mercadorias, quantidade, valor e outros dados relevantes para a operação. Cada DANFE possui um número de série único, que está relacionado à respectiva NF-e.
Como emitir o DANFE?
A emissão do DANFE é realizada pelo emitente da NF-e, que pode ser uma empresa ou um profissional autônomo. Para emitir o DANFE corretamente, é necessário seguir os passos abaixo:
1. Emita a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A primeira etapa para emitir o DANFE é gerar a NF-e correspondente à operação de venda de mercadorias. A NF-e pode ser emitida através de um software específico, disponibilizado pelas autoridades fiscais, ou por meio de um serviço online de emissão de notas fiscais. É importante preencher corretamente todos os dados solicitados, como descrição das mercadorias, quantidades, valores, impostos e informações do destinatário.
2. Gere o DANFE
Após emitir a NF-e, o próximo passo é gerar o DANFE para acompanhar o transporte das mercadorias. Para isso, é possível utilizar o mesmo software ou serviço online utilizado para emitir a NF-e. O DANFE será gerado automaticamente a partir dos dados informados na NF-e.
3. Imprima o DANFE
Com o DANFE gerado, é necessário imprimir o documento em papel comum. Recomenda-se utilizar uma impressora adequada para garantir a legibilidade das informações. É importante que todas as informações estejam nítidas e de fácil leitura, para evitar problemas durante a fiscalização ou o transporte das mercadorias.
Diferença entre DANFE e NF-e
É importante destacar a diferença entre o DANFE e a NF-e. Enquanto o DANFE é um documento físico simplificado que acompanha a mercadoria durante o transporte, a NF-e é um documento eletrônico armazenado em formato digital. A NF-e contém todas as informações detalhadas sobre a operação comercial, como a descrição completa das mercadorias, os valores, os impostos, entre outros.
Validade do DANFE
O DANFE tem validade enquanto as mercadorias estiverem em trânsito. Assim que as mercadorias forem entregues ao destinatário final, o DANFE perde sua validade. Nesse momento, a NF-e deve ser consultada e arquivada para fins fiscais e contábeis. Interessado em explorar ainda mais no assunto? Leia este artigo externo que preparamos especialmente para você. Veja este relatório!
Conclusão
O DANFE é um documento essencial para o transporte de mercadorias, pois permite sua identificação durante o trajeto. A emissão correta do DANFE, seguindo os procedimentos adequados, é fundamental para evitar problemas com a fiscalização e garantir a conformidade fiscal da operação. Utilizar um software ou serviço confiável de emissão de notas fiscais é fundamental para agilizar o processo e garantir a correta emissão do DANFE.
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